共享文件
在团队空间中上传、整理、预览和使用共同研究文件。
共享文件用于保存团队成员共同使用的论文、笔记、草稿和研究资料;它与个人文件入口分开管理。
打开团队文件
打开团队工作区,选择团队后进入「文件」,或直接打开团队文件入口。页面顶部会显示当前团队空间和文件夹路径。
上传和整理文件
进入目标文件夹
在文件页面打开已有文件夹,或由 Owner/Admin 创建新的文件夹。上传前确认当前路径属于团队空间。
上传文件
点击「上传」,选择论文 PDF、Markdown、图片、演示文稿等研究材料。上传后的文件会出现在当前团队文件夹中。
搜索并使用
使用文件列表的搜索和排序功能查找材料。支持的文件可以预览、下载或带入 AI 对话;具体操作以文件类型和页面状态为准。
文件页面能做什么
- 浏览文件夹和文件列表,按名称或内容搜索。
- 打开 PDF、图片和 Markdown 等支持的文件预览。
- 下载源文件,或将文件带入 AI 对话继续提问。
- 由有编辑权限的成员新建文件夹、移动和删除文件。
部分文件类型可能只提供下载,不提供网页预览;看到「暂不支持网页预览」时,可以下载源文件查看。
团队文件的权限
Owner 和 Admin 可以新增、上传、移动和删除团队文件;Member 默认可以查看和使用已有文件,但不能管理团队文件结构。团队成员能否执行具体操作,以页面按钮状态为准。
团队文件的访问权来自当前团队成员关系。退出或被移出团队后,成员会失去这些文件的访问权限;个人空间中的文件不会受到影响。
系统目录有额外限制
文件页中的系统目录用于固定的应用资源,不能像普通文件夹一样随意上传、移动或删除。请在普通团队文件夹中管理需要长期共享的材料。
团队文件与个人文件
把个人文件用于团队协作时,请在团队空间重新上传或按页面提供的团队资源入口处理;不要把个人文件链接直接当作团队共享文件。