共享资源
在团队空间中使用共享项目、文件、收藏夹和实验资源。
共享资源是归当前团队管理的协作内容;进入个人入口时,你看到的是自己的资源,不是团队资源。
共享资源包括什么
共享项目
围绕团队研究目标组织上下文、对话、记忆和产物。
共享文件
保存团队共同使用的论文、笔记、草稿和资料文件。
共享收藏夹
按收藏夹整理团队共同关注的文献和阅读线索。
共享实验资源
维护团队实验资源的名称、状态、属性和说明附件。
进入共享工作区
个人资源与团队资源
| 需求 | 应该进入 |
|---|---|
| 只供自己使用的资料和研究记录 | 个人文件、个人收藏夹、个人项目或个人实验资源 |
| 需要团队成员共同查看和复用的内容 | 团队文件、团队收藏夹、团队项目或团队实验资源 |
| 团队项目中的研究上下文 | 当前团队的资源,或项目页面提供的团队资源入口 |
个人资源不会自动出现在团队页面。项目用于组织协作上下文,不会把个人文件复制成团队文件,也不会改变原资源的空间归属。
共享资源的权限
所有团队成员都需要先加入当前团队,才能访问团队共享资源。不同资源的编辑范围不同:
- 团队文件和实验资源:Owner/Admin 负责新增、编辑和删除,Member 以查看和使用为主。
- 团队收藏夹:Owner/Admin 管理收藏夹结构;成员可以使用团队收藏内容并添加自己的条目。
- 团队项目:成员是否能编辑项目取决于团队项目权限;没有编辑权限时仍可查看允许访问的内容。
成员关系结束后立即失去共享访问
退出或被移出团队后,成员会立即失去该团队共享资源的访问权限;个人空间中的内容不受影响。